הדס שורץ ה.ש

רֹאשָׁקֵט.

התנהלות מדויקת, עסק שצומח.
הדס שורץ  |  מומחית אופרציה לסטארטאפים ולעסקים קטנים

במהלך שבע השנים האחרונות אני מלווה יזמים ועסקים. אני נכנסת בדיוק למקומות שיש בהם הרבה מה לקדם, אך אין עדיין מי שאחראי עליו: מרכזת משימות, בונה סדר עבודה ודואגת שהדברים יקרו - כדי שהזמן שלכם יתפנה למה שבאמת חשוב. אני לא רק מייעצת מהצד - אני נכנסת לעשייה עצמה, לצדכם - ליווי אישי, בלי צוות מתחלף.

בואו נכיר

למי זה מתאים?

סטארטאפים בשלבי צמיחה

בשלב הראשוני כל העומס התפעולי נופל על הפאונדרים - יומנים, ספקים, מסמכים ותשלומים. בשלב הצמיחה, פרויקטים חוצי-צוותים ויוזמות בלי בעלים ברורים תמיד חוזרים למנכ"ל. אני מורידה את העומס הזה, עוד לפני שיש צורך/תקציב לפונקציית אופרציה במשרה מלאה.

עסקים קטנים עם צוות מצומצם

בעסק רזה כל עובד ממלא תפקיד משמעותי, אך תמיד יש משימות שלא שייכות לאף אחד - גבייה, לידים, יוזמות שיווקיות, ניתוח עלויות ורווחים ועוד. אני בונה מעטפת תפעולית מותאמת, בלי לגייס פונקציה נוספת במשרה מלאה.

מה אני מביאה לעסק?

ניהול פרויקטים ויוזמות

מהרעיון ועד הביצוע
  • הגדרת מטרות ותוצרים, בניית תוכנית עבודה ולוחות זמנים
  • חלוקת אחריות ותיאום בין עובדים, ספקים ושותפים
  • מעקב אחר משימות וחסמים, קידום יוזמות שחוצות כמה צוותים
  • ריכוז עדכונים והחלטות

שליטה פיננסית ותפעולית

עלויות, רווחיות ותקציב
  • ניתוח מבנה העלויות, הכנסות ורווחיות
  • בדיקת רווחיות לפי לקוח או פרויקט
  • בניית תקציב ומעקב תקציבי, זיהוי חריגות
  • תמונת מצב פשוטה וברורה לקבלת החלטות

לידים, הצעות מחיר ותשלומים

מהפנייה ועד לתשלום
  • לידים חדשים וסטטוס טיפול, משימות פולו-אפ
  • הצעות מחיר שנשלחו, אושרו או ממתינות
  • תשלומים צפויים, חשבוניות ומועדי תשלום
  • חובות פתוחים והמשך טיפול בגבייה

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת

הדברים הקטנים שצריכים לקרות
  • ניהול יומן, תיאום פגישות ותזכורות
  • עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ריכוז מסמכים
  • עבודה מול ספקים, נסיעות ואירועי חברה
  • ניהול משימות משרדיות ולוגיסטיות

בניית תהליכים והטמעת כלים

סדר שאפשר לשכפל
  • מיפוי תהליכים קיימים וזיהוי פעולות חוזרות
  • בניית מערכי מעקב ודשבורדים
  • יצירת אוטומציות לחיסכון בזמן
  • תיעוד תהליכים ובניית שגרות עבודה

תמיכה עסקית ושיווקית

חשיבה משותפת ומחקר
  • בניית תוכנית עסקית ממוקדת ומציאותית
  • מחקר שוק וניתוח קהלי יעד
  • דיוק מסרים ותהליכי עבודה שיווקיים
  • תוכן ותזמון לרשתות החברתיות

ניסיון מהשטח

עסק קטן בצמיחה

ליווי אופרטיבי שוטף במשך שנה - מ-5 פרויקטים פעילים ליותר מ-20, וממשיכים לצמוח. יצרתי סדר בכל התמיכה שמסביב לעשייה: מעקב אחר תשלומים, ניהול עלויות ורווחיות, וקו ראשון של מענה ללקוחות. כך התפנה ליזם זמן להתמקד בפיתוח עסקי ובצמיחה.

סטארטאפ אחרי סבב A

עבודה צמודה לפאונדר עם קצב חשיבה מהיר ועומס אופרטיבי. בנינו יחד מערך שעוזר לו לשמור על עקביות: מענה לגורמים החשובים וקידום סדיר של פרויקטים ושותפויות. אני משמשת גם כאשת הקשר של שאר הצוות אליו, כך שכולם יודעים איך לתאם איתו ולהוציא איתו דברים לפועל.

מה מייחד אותי?

עושה, לא רק מייעצת

אני נכנסת ומבצעת את העבודה בפועל - לא רק ממליצה מהצד ומשאירה לכם להוציא לפועל.

אדם אחד, לא ספק חיצוני

אני זו שנותנת את המענה, באופן אישי - לא צוות משתנה או חברת מיקור-חוץ.

חלק מהצוות

יכולה, ושמחה, להגיע למשרד ולהשתלב ממש כחלק אינטגרלי מהצוות - לא רק לעבוד מרחוק.

אפשר לעבוד סביב פרויקט נקודתי עם התחלה וסיום, או במסגרת ליווי שוטף וגמיש - בהתאם לשלב ולעומס.

יש לך פרויקט שצריך לקדם, או עומס שצריך לעשות בו סדר?

בואו נכיר, נבין מה יושב כרגע על השולחן, ונבנה פתרון שמתאים בדיוק לשלב שבו העסק נמצא.