הדס שורץ ה.ש

רֹאשָׁקֵט.

התנהלות מדויקת, עסק שצומח.
הדס שורץ  |  מנהלת תפעול לעסקים בצמיחה

שבע שנים אני מלווה יזמים ועסקים - לוקחת אחריות על התפעול השוטף ובונה סדר עבודה.

כדי שהזמן שלכם יתפנה למה שבאמת חשוב.

בואו נכיר

למי זה מתאים?

סטארטאפים בשלבי צמיחה

פאונדרים עם עומס גבוה

בשלב הראשוני כל העומס התפעולי נופל על הפאונדרים - יומנים, ספקים, מסמכים ותשלומים. בשלב הצמיחה, פרויקטים חוצי-צוותים ויוזמות בלי בעלים ברורים תמיד חוזרים למנכ"ל. אני מורידה את העומס הזה, עוד לפני שיש צורך/תקציב לפונקציית אופרציה במשרה מלאה.

עסקים קטנים עם צוות מצומצם

יזמים שרוצים להתפנות לצמיחה

בעסק רזה כל עובד ממלא תפקיד משמעותי, אך תמיד יש משימות שלא שייכות לאף אחד - גבייה, לידים, יוזמות שיווקיות, ניתוח עלויות ורווחים ועוד. אני בונה מעטפת תפעולית מותאמת, בלי לגייס פונקציה נוספת במשרה מלאה.

מה מייחד אותי?

מה מייחד אותי?

אדם אחד, לא צוות מתחלף

אני זו שנותנת את המענה, באופן אישי - לא ספק חיצוני עם אנשי קשר משתנים.

חלק מהצוות

יכולה, ושמחה, להגיע למשרד ולהשתלב ממש כחלק אינטגרלי מהצוות - לא רק לעבוד מרחוק.

לא עובדת על אוטומט

לפני כל משימה אני עוצרת ושואלת אם יש דרך טובה יותר - וככה נחסך זמן, נולדות אוטומציות ונכנסים כלים חדשים.

עושה, לא רק מייעצת

אני נכנסת ומבצעת את העבודה בפועל - לא רק ממליצה מהצד ומשאירה לכם להוציא לפועל.

עצמאות מלאה

שגר ושכח - מה שעובר אליי, קורה.

אפשר לעבוד סביב פרויקט נקודתי עם התחלה וסיום, או במסגרת ליווי שוטף וגמיש - בהתאם לשלב ולעומס.

מה אני מביאה לעסק?

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת

הדברים הקטנים שצריכים לקרות
  • ניהול יומן, תיאום פגישות ותזכורות
  • עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ריכוז מסמכים
  • עבודה מול ספקים, נסיעות ואירועי חברה
  • ניהול משימות משרדיות ולוגיסטיות

ניהול פרויקטים ויוזמות

מהרעיון ועד הביצוע
  • הגדרת מטרות ותוצרים, בניית תוכנית עבודה ולוחות זמנים
  • חלוקת אחריות ותיאום בין עובדים, ספקים ושותפים
  • מעקב אחר משימות וחסמים, קידום יוזמות שחוצות כמה צוותים
  • ריכוז עדכונים והחלטות

שליטה פיננסית ותפעולית

עלויות, רווחיות ותקציב
  • ניתוח מבנה העלויות, הכנסות ורווחיות
  • בדיקת רווחיות לפי לקוח או פרויקט
  • בניית תקציב ומעקב תקציבי, זיהוי חריגות
  • תמונת מצב פשוטה וברורה לקבלת החלטות

לידים, הצעות מחיר ותשלומים

מהפנייה ועד לתשלום
  • לידים חדשים וסטטוס טיפול, משימות פולו-אפ
  • הצעות מחיר שנשלחו, אושרו או ממתינות
  • תשלומים צפויים, חשבוניות ומועדי תשלום
  • חובות פתוחים והמשך טיפול בגבייה

בניית תהליכים והטמעת כלים

סדר שאפשר לשכפל
  • מיפוי תהליכים קיימים וזיהוי פעולות חוזרות
  • בניית מערכי מעקב ודשבורדים
  • יצירת אוטומציות לחיסכון בזמן
  • תיעוד תהליכים ובניית שגרות עבודה

תמיכה עסקית ושיווקית

חשיבה משותפת ומחקר
  • בניית תוכנית עסקית ממוקדת ומציאותית
  • מחקר שוק וניתוח קהלי יעד
  • דיוק מסרים ותהליכי עבודה שיווקיים
  • תוכן ותזמון לרשתות החברתיות

כלים ומיומנויות

כלי AI

עבודה שוטפת עם כלי AI מגוונים - Claude (כולל Claude Design), ChatGPT, Gemini, Dust.tt ועוד

Monday /
ClickUp

בניית בורדים למעקבים, אוטומציות וניהול משימות צוותיות

מערכות הנה"ח

עבודה עם כלי הנהלת חשבונות ותיאום שוטף מול רואה החשבון

גלובלי

עבודה בארגונים בינלאומיים, ושליטה מלאה באנגלית

ניסיון מהשטח

טעימה מתוך פרויקטים שאני מלווה כרגע

עסק קטן בצמיחה

ליווי אופרטיבי שוטף במשך שנה - מ-5 פרויקטים פעילים ליותר מ-20, וממשיכים לצמוח. יצרתי סדר בכל התמיכה שמסביב לעשייה: מעקב אחר תשלומים, ניהול עלויות ורווחיות, וקו ראשון של מענה ללקוחות. כך התפנה ליזם זמן להתמקד בפיתוח עסקי ובצמיחה.

סטארטאפ אחרי סבב A

עבודה צמודה לפאונדר עם קצב עבודה מהיר ועומס אופרטיבי. בנינו יחד מערך שעוזר לו לשמור על עקביות: מענה לגורמים החשובים וקידום סדיר של פרויקטים ושותפויות. אני משמשת גם כאשת הקשר של שאר הצוות אליו, כך שכולם יודעים איך לתאם איתו ולהוציא איתו דברים לפועל.

לקוחות מספרים

יש לה יכולת נדירה לצלול לתוך מטרייה מקצועית חדשה לחלוטין ולשלוט בה במהירות מרשימה. היא חכמה, לא פוחדת מאתגרים, ותמיד מחפשת ללמוד ולהתנסות בעצמה.

עבורי, הדס מעולם לא הייתה רק PA, אלא Personal Amplifier אמיתית. מעבר לניהול השוטף, רמת האחריות שלה יוצאת דופן. עבדנו יחד על פרויקטים מקצועיים מורכבים, כולל התעמקות בסוגיות משפטיות, והדס הוכיחה את עצמה שוב ושוב כ-Sounding board מעולה ושותפה אמיתית לחשיבה. היא אדם שקט באופייה, אבל התרומה שלה לעשייה מורגשת בכל פרט. כל מי שיעבוד איתה ירוויח אשת מקצוע שמוסיפה ערך אמיתי, הרבה מעבר לתקתוק של פגישות ולו"ז. כל זה נעשה תמיד עם חיוך ועצמאות שיא. היא נכנסה לחברה וישר התחברה לכל האנשים כאן.

העבירו עכבר לקריאת ההמלצה המלאה
Anchor
עומרי מן
פאונדר, Anchor

הערך הכי גדול מבחינתי הוא התחושה שיש איתך עוד מישהו בתוך העסק. מישהי שאפשר לשתף אותה בקשיים, שיודעת להקשיב, לחשוב יחד איתך על פתרונות ולקחת דברים קדימה באופן עצמאי.

אני עובד עם הדס מעל לשנתיים בניהול השוטף של המשרד, גבייה ובחינת סוגיות תקציביות. מבחינתי, הדבר הכי משמעותי בעבודה איתה הוא העצמאות. אני לא צריך לנהל אותה או לרדוף אחרי משימות - היא לוקחת אחריות, יורדת לפרטים, עובדת מהר ויודעת להתמיד עד שהדברים נסגרים. בגבייה למשל, היא הצליחה לאתר ולהחזיר לנו כספים שפשוט לא הועברו, ולא ויתרה עד שהנושא טופל. מעבר לזה, היא יודעת להיות שירותית ונעימה מצד אחד, אבל גם מספיק סמכותית מול לקוחות כשצריך. כבעל עסק, התחושה שאתה לא צריך להתמודד עם הכל לבד שווה המון.

העבירו עכבר לקריאת ההמלצה המלאה
Aplos
טל כדורי
מנכ"ל, Aplos
הדס שורץ

יש לך פרויקט שצריך לקדם, או עומס שצריך לעשות בו סדר?

בואו נכיר!

מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו פרטים